Sisällysluettelo
-
I LUKU
-
Nimi, kotipaikka ja tarkoitus
-
II LUKU
-
Jäsenet ja maksut
-
III LUKU
-
Killan kokoukset
- IV LUKU
-
Hallitus ja toimihenkilöt
-
V LUKU
-
Hallinto ja talous
-
VI LUKU
- Erityisiä määräyksiä
I LUKU Nimi, kotipaikka ja tarkoitus
§ 1
Yhdistyksen nimi on Tampereen TietoTeekkarikilta, lyhennettynä
TiTe. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä kilta. Killan
kotipaikka on Tampere. Kilta on Tampereen teknillisen yliopiston
ylioppilaskunnan (TTYY) alayhdistys.
§ 2
Kilta on perustettu 14.5.1991.
§ 3
Killan tarkoituksena on edistää tietotekniikan opiskelijoiden
yhteistoimintaa, kehittää harrastusmahdollisuuksia sekä ajaa
jäsentensä etuja opintoihin liittyvissä asioissa.
§ 4
Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta järjestää kokouksia,
koulutustilaisuuksia, illanviettoja ja opintomatkoja. Lisäksi kilta
pitää yhteyttä muihin opiskelijayhteisöihin sekä Tampereen
teknillisen yliopiston (TTY) hallintoelimiin ja henkilökuntaan.
§ 5
Toimintansa tukemiseksi kilta voi ottaa vastaan avustuksia ja
lahjoituksia, harjoittaa myynti- ja välitystoimintaa sekä järjestää
huvitilaisuuksia ja arpajaisia asianomaisilla luvilla.
§ 6
Killan virallinen kieli on suomi.
II LUKU Jäsenet ja maksut
§ 7
Killan jäseniä ovat varsinaiset ja vanhat jäsenet sekä kannatus-
ja kunniajäsenet.
§ 8
Killan varsinaisen jäsenen tulee olla TTYY:n jäsen.
§ 9
Jokainen killan toiminnasta kiinnostunut TTYY:n jäsen on oikeutettu
killan varsinaiseksi jäseneksi maksamalla killan jäsenmaksun.
§ 10
Killan varsinainen jäsen muuttuu vanhaksi jäseneksi suoritettuaan
TTY:ssa loppututkinnon.
§ 11
Killan vanhaksi jäseneksi voi killan kokous kutsua myös osaston
opettajan tai muuten ansioituneen henkilön.
§ 12
Killan kannatusjäseneksi voi liittyä jokainen killan toiminnasta
kiinnostunut henkilö tai yhteisö.
§ 13
Killan kunniajäseneksi voi killan kokous kolmen neljäsosan (3/4)
ääntenenemmistöllä kutsua henkilön, joka on erityisesti ansioitunut
killan toiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä.
Esityksen tekee killan hallitus tai jäsenryhmä, jonka suuruus on
vähintään viisitoista (15) jäsentä.
§ 14
Killan varsinaiset jäsenet ovat velvollisia suorittamaan
lukuvuosittain killalle jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää
killan vuosikokous.
Killan kannatusjäsenet ovat velvollisia suorittamaan
kalenterivuosittain killalle kannatusjäsenmaksun, jonka suuruuden
päättää killan vaalikokous.
§ 15
Jäsen voi erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti
hallitukselle tai suullisesti killan kokouksen pöytäkirjaan.
Erotessaan jäsenen tulee maksaa mahdolliset velkansa, joita hänellä
on killalle sekä luovuttaa killalle kuuluva omaisuus.
§ 16
Jos killan jäsen käyttäytymisellään tai toiminnallaan tahallisesti
vaikeuttaa killan toimintaa tai killan edustajana tai killan
järjestämässä tilaisuudessa aiheuttaa julkista pahennusta, voi
hallitus kieltää jäseneltä osanoton killan järjestämiin tilaisuuksiin.
§ 17
Jäsenen tulee maksaa killan jäsenmaksu kyseisen lukuvuoden syyskuun
loppuun mennessä, muutoin hänen katsotaan eronneen killasta.
III LUKU Killan kokoukset
§ 18
Killan kokouksia ovat vuosikokous, vaalikokous ja ylimääräiset
kokoukset. Killan kokoukset kutsuu koolle killan hallitus.
§ 19
Vuosikokous on pidettävä huhtikuun loppuun mennessä ja siinä on
käsiteltävä ainakin:
- toimintakertomus edelliseltä vuodelta
- tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
- vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
- seuraavan lukuvuoden jäsenmaksun suuruus.
§ 20
Vaalikokous on pidettävä marraskuussa ja siinä on käsiteltävä
ainakin:
- hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta
- tilintarkastajien ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta
- killan kannatusjäsenmaksun suuruus
- hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio.
§ 21
Kilta kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen mikäli killan hallitus
katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa (1/10) tai
vähintään kymmenen (10) killan varsinaista jäsentä sitä
kirjallisesti killan hallitukselta vaatii. Kokous on tällöin
pidettävä kahden (2) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä
hallitukselle.
§ 22
Killan kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää
ennen kokousta ainakin killan ilmoitustaululla. Kokouskutsun
yhteydessä on esitettävä myös esityslista.
§ 23
Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle
kutsuttu ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai yksi
neljäsosa (1/4) killan varsinaisista jäsenistä.
§ 24
Killan kokouksissa on äänioikeus kaikilla killan varsinaisilla
jäsenillä. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
Valtakirjalla ei saa äänestää.
§ 25
Killan kokouksissa valitaan kokouksen pöytäkirjojen tarkastajiksi
kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, joiden tulee olla killan
varsinaisia jäseniä. Tarkastus on tehtävä kahden (2) viikon
kuluessa kokouksesta.
IV LUKU Hallitus ja toimihenkilöt
§ 26
Killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu
hallitus. Hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja viidestä
kymmeneen (5-10) muuta jäsentä, joiden tulee olla killan jäseniä.
§ 27
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja
rahastonhoitajan sekä nimeää hallituksen muiden jäsenten tehtävät.
§ 28
Hallituksen tehtävänä on:
- johtaa killan toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta
-
valmistella killan kokouksissa esille tulevat asiat ja toimeenpanna
niissä tehdyt päätökset -
laatia ehdotus toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi sekä
toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi
- kutsua killan kokoukset koolle
-
päättää muista asioista, joita ei ole määrätty killan kokouksen
päätettäviksi.
§ 29
Hallituksen kokouksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja,
hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tavasta, jolla kokoukset
kutsutaan koolle, päättää hallitus.
§ 30
Killan hallitus on kokouksessaan päätösvaltainen, jos kokouksesta
on ilmoitettu hallituksen päättämällä tavalla, ja puheenjohtajan
tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi läsnä on
vähintään puolet (1/2) hallituksen jäsenistä.
§ 31
Killan nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai hänen ollessaan
estyneenä varapuheenjohtaja. Hallitus voi erityistä tarkoitusta
varten myöntää nimenkirjoitusoikeuden killan varsinaiselle jäsenelle.
§ 32
Killan kokous ja hallitus voivat erityisiä tehtäviä varten
asettaa määräaikaisia toimikuntia tai toimihenkilöitä, kuitenkin
enintään kalenterivuoden mittaiseksi toimikaudeksi. Näihin toimiin
voidaan tarvittaessa nimetä myös killan ulkopuolinen henkilö. Killan
kokous ja hallitus voivat antaa toimikuntien ja -henkilöiden
toimintaan liittyviä sääntöjä ja määräyksiä.
§ 33
Perustellusta syystä killan kokous voi vapauttaa hallituksen
jäsenen tai toimihenkilön tehtävästään kesken toimikautta,
jolloin kokouskutsussa on mainittava asiasta. Perustellusta
syystä hallituksen kokous voi vapauttaa hallituksen nimittämän
toimihenkilön tehtävästään kesken toimikautta, mikäli
kokouskutsussa on asiasta mainittu. Tehtävästä vapautetun henkilön
tilalle voidaan tarvittaessa valita uusi jäljellä olevaksi
toimikaudeksi.
V LUKU Hallinto ja talous
§ 34
Killan toimi- ja tilikausi on kalenterivuosi. Killan hallintoa ja
taloutta valvoo kaksi (2) tilintarkastajaa.
§ 35
Killan kirjanpitoasiakirjat on toimitettava tilintarkastajille
tarkastettaviksi viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen
vuosikokousta ja muutenkin tilintarkastajien sitä pyytäessä.
Tilintarkastajien tulee toimittaa asiakirjat ja
tilintarkastuskertomus killan hallitukselle viimeistään kaksi
(2) päivää ennen vuosikokousta.
VI LUKU Erityisiä määräyksiä
§ 36
Killan kokouksen tai hallituksen päätöksestä on killan varsinainen
jäsen oikeutettu valittamaan sillä perusteella, että päätös on
syntynyt laista, asetuksesta tai säännöistä poikkeavassa
järjestyksessä taikka menee toimielimen toimivaltaa ulommas tahi
on muutoin lain, asetuksen tai sääntöjen taikka kiltaa koskevien
määräysten vastainen. Valitus TTYY:n hallitukselle ja ilmoitus
valituksesta killan hallitukselle on tehtävä kahden (2) viikon
kuluessa päätöksen vahvistamisesta. Päätöksestä, joka on
luonteeltaan yksinomaan asian valmistelua tai toimeenpanoa
koskeva, ei kuitenkaan voi valittaa.
§ 37
Killan tunnuksista ja merkeistä päättää killan kokous.
§ 38
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, jos muutosesitys on
hyväksytty vähintään kolmen neljäsosan (3/4) ääntenenemmistöllä
kahdessa (2) peräkkäisessä killan kokouksessa, joiden väli on
vähintään kaksi (2) viikkoa. Muutosesitys on mainittava
kokouskutsussa. Muutosesityksen voi tehdä hallitus tai kymmenen
(10) killan varsinaista jäsentä kirjallisena hallitukselle.
Varsinaisten jäsenten tekemä ehdotus on käsiteltävä seuraavassa
killan kokouksessa.
§ 39
Kilta katsotaan purkautuneeksi, jollei kahteen (2) vuoteen ole
ollut killan kokouksia, vaikka edellytykset niiden pitämiselle
olisivat olleet olemassa. Niinikään kilta purkautuu, jos kilta
tekee siitä päätöksen viiden kuudesosan (5/6) ääntenenemmistöllä
kahdessa (2) peräkkäisessä kokouksessa, joiden väli on vähintään
yksi (1) kuukausi. Purkamisesitys on mainittava kokouskutsussa.
§ 40
Killan purkauduttua siirtyvät sen varat ja omaisuus TTYY:lle
käytettäväksi TTYY:n alayhdistysten toiminnan tukemiseen.
§ 41
Sääntömuutos tai purkamispäätös tulee voimaan, kun TTYY:n
edustajisto on sen vahvistanut.
§ 42
Ellei näissä säännöissä toisin määrätä, noudatetaan soveltuvin
osin TTYY:n sääntöjä ja yhdistyslakia, myös sen rekisteröityjä
yhdistyksiä koskevia pykäliä.
§ 43
Nämä säännöt on Tampereen teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan
edustajisto hyväksynyt 22.11.1999.
